Consultoria que começa no processo, não na ferramenta
Fazemos o levantamento dos seus processos, a análise funcional e a implementação do Padrinho DMS — para automatizar o que importa com base no funcionamento real da sua operação, e não numa promessa de software.
Do mapa do processo à solução em produção
Seis frentes de trabalho que cobrem toda a jornada — entender, desenhar, automatizar e sustentar. Você contrata só o que precisa.
Levantamento de Processos
Vamos ao chão da operação entender como o trabalho realmente acontece — não como o manual diz que deveria.
- Entrevistas e job shadowing com quem executa
- Mapa do fluxo real (As-Is) com gargalos e retrabalho
- Inventário de sistemas, planilhas e pontos de dor
Análise Funcional
Traduzimos a operação em requisitos claros, priorizados e prontos para virar software.
- Requisitos funcionais e não-funcionais rastreáveis
- Regras de negócio e critérios de aceitação
- Modelo de dados e integrações necessárias
Consultoria de Transformação Digital
Desenhamos a jornada de digitalização com foco em resultado de negócio, não em moda tecnológica.
- Diagnóstico de maturidade digital
- Visão To-Be e arquitetura alvo
- Priorização por impacto e esforço
Automação de Processos (BPMN)
Modelamos e automatizamos fluxos ponta a ponta com notação BPMN e um motor de processos real.
- Modelagem BPMN As-Is e To-Be
- Tarefas humanas, de sistema e de IA orquestradas
- SLA, escalonamento e triggers por evento
Implementação do Padrinho DMS
Configuramos e colocamos o Padrinho DMS em produção, moldado aos seus processos e à sua realidade.
- Parametrização de módulos, permissões e workflows
- Migração de documentos e integração com sistemas atuais
- Deploy em cloud (SaaS) ou on-premises
Treinamento & Governança
Capacitamos as equipes e deixamos a governança montada para a solução evoluir sem depender de nós.
- Trilhas de treinamento por perfil de usuário
- Modelo de RBAC/ABAC e política de acessos
- Rotina de auditoria e indicadores de adoção
Você sai com artefatos concretos
Nada de apresentação bonita que empoeira na gaveta. Cada projeto deixa documentos acionáveis que a sua equipe usa no dia a dia.
Mapa BPMN As-Is / To-Be
Fluxos atuais e futuros modelados em notação padrão, prontos para automação.
Matriz de processos
Inventário de processos com donos, criticidade, sistemas e oportunidades.
Especificação funcional
Requisitos, regras de negócio e critérios de aceitação rastreáveis.
Business case / ROI
Estimativa de custos, ganhos e retorno para sustentar a decisão.
Roadmap priorizado
Ondas de entrega sequenciadas por impacto, esforço e dependências.
Plano de gestão de mudança
Comunicação, capacitação e adoção para a mudança pegar de verdade.
Quatro passos, do diagnóstico à evolução contínua
Um caminho previsível, com entregas a cada etapa e decisão de seguir (ou não) sempre nas suas mãos.
- 01
Diagnóstico & As-Is
Mergulhamos na operação, mapeamos o fluxo real e expomos gargalos, retrabalho e riscos com dados, não achismos.
- 02
Análise funcional & To-Be
Redesenhamos o processo alvo, especificamos requisitos e regras de negócio e construímos o business case da mudança.
- 03
Implementação do Padrinho DMS
Configuramos módulos, workflows e permissões, migramos documentos e integramos os sistemas existentes até entrar em produção.
- 04
Gestão de mudança & evolução
Treinamos as equipes, medimos adoção e resultados e deixamos a governança pronta para o processo continuar melhorando.
Vamos mapear o seu processo antes de escrever uma linha de código?
Comece por uma conversa. Entendemos o seu contexto, apontamos onde está o maior ganho e desenhamos o caminho até lá.